Kaupungin luottamustehtävissä toimii monenlaisista lähtökohdista ja elämäntilanteista tulevia luottamushenkilöitä. Osalla arki on helposti järjesteltävissä nopeallakin aikataululla mutta erityisesti vuorotyössä tai reissuhommia tekevien luottamushenkilöiden on hankalaa järjestää luottamustehtäville nopealla ilmoituksella vapaata. Monet virtolaiset luottamushenkilöt vaikuttavat myös muissa kuin Virtain luottamustehtävissä, kuten hyvinvointialueen luottamustehtävissä. Näiden syiden vuoksi tässä valtuustoaloitteessa esitetään, että kaikissa kaupungin luottamustehtävissä ruvetaan sopimaan kokouspäivämäärät vähintään puoleksi vuodeksi eteenpäin. Kokouskutsuista lähetetään myös nykyaikaisten järjestelmien avulla kalenterikutsut (Teams), jolloin kaikilla luottamushenkilöillä on myös mahdollisuus aikatauluttaa luottamustehtävät omiin kalentereihinsa ajoissa. Samaan aikaan riittävän ajoissa aikataulutetut helpottaa myös varajäsenten saamista kokouksiin, kun asiat voidaan sopia riittävän ajoissa.
Virtain kaupungissa, 15.12.2025
Katja Kotalampi
Pauli Kotalampi